ABRA FlexiBee
Začínáme s ABRA FlexiBee
Moduly ABRA FlexiBee vám umožňují sledovat změny v evidenci, vytvářet, upravovat, mazat, uzamykat a stornovat záznamy nebo hledat v evidenci a načítat přílohy ve svém účtu ABRA FlexiBee.
Než začneme, je třeba:
- založit ABRA FlexiBee účet
Abyste mohli ABRA FlexiBee s Integromatem používat, je třeba mít vytvořený ABRA FlexiBee účet. Ten je možné vytvořit na adrese support.flexibee.eu/redirect/create-new.
Kolonky v modulech, jejichž popisek je zobrazen tučným písmem (ve scénáři Integromatu, ne v této dokumentaci) jsou povinné!
Připojení ABRA FlexiBee do Integromatu
Pro vytvoření spojení mezi Integromatem a vaším ABRA FlexiBee účtem je potřeba zadat při vytváření spojení své přihlašovací jméno a heslo kterým se přihlašujete ke svému ABRA FlexiBee účtu a svoji doménu.
| Connection name | Zadejte libovolný název spojení. |
| Typ instalace | Vyberte jednu z možností. Zvolte tak, zda se chcete připojit na instalaci v cloudu nebo na vlastním serveru. |
| Doména |
Zadejte první část URL adresy svého účtu. Příklad: Pokud je vaše adresa https://firma.flexibee.eu:5434, vaše doména je firma. |
| Protokol | Zvolte, zda adresa vašeho serveru používá zabezpečný protokol HTTPS nebo HTTP. |
| Adresa | Zadejte IP adresu nebo doménu vlastního serveru. Bez https/http (zvoleno již v přechozí kolonce). |
| Port | Zadejte port, na kterém je přístupný váš server. Například: 5434 |
| Uživatelské jméno |
Zadejte uživatelské jméno svého ABRA FlexiBee účtu. Uživatelské jméno naleznete v pravém horním rohu uživatelského rozhraní svého účtu.
|
| Heslo | Zadejte heslo ke svému ABRA FlexiBee účtu. |
Triggers
Sledovat změny v evidenci
Pokud je v evidenci vytvořen nebo upraven záznam, modul získá o tomto záznamu podrobnosti.
| Connection | Zvolte nebo vytvořte připojení ke svému ABRA FlexiBee účtu. | ||||||
| Společnost | Vyberte se seznamu společnost pro kterou chcete záznamy sledovat. | ||||||
| Evidence | Zvolte evidenci, kterou chcete sledovat.
|
||||||
| Detail |
Zvolte úroveň navrácených hodnot.
|
||||||
| Filtr | Záznamy ve FlexiBee je možné filtrovat. Definujte filtr dle dokumentace Filtrování záznamů. | ||||||
| Limit | Nastavte maximální počet záznamů, který Integromat vrátí v jednom běhu. |
Sledovat změny v evidenci (webhook)
Modul se spustí, jakmile dojde v evidenci k změně.
| Webhook Name | Zadejte pro webhook libovolný název. |
| Connection | Zvolte nebo vytvořte připojení ke svému ABRA FlexiBee účtu. |
| Společnost | Vyberte se seznamu společnost pro kterou chcete záznamy sledovat. |
| Evidence | Zvolte evidenci, kterou chcete sledovat. |
| Operace | Vyberte jednu nebo více událostí, které spustí tento modul. |
Actions
Storno záznamu
Stornuje záznam ve zvolené evidenci.
Stornovat lze pouze záznamy v dokladové řadě.
| Connection | Zvolte nebo vytvořte připojení ke svému ABRA FlexiBee účtu. |
| Společnost | Vyberte se seznamu společnost, která obsahuje evidenci se záznamem, který chcete stornovat. |
| Evidence | Zvolte evidenci dokladové řady, která obsahuje záznam, který chcete stornovat. |
| Identifikátor | Zadejte (namapujte) identifikátor záznamu, který chcete stornovat. Záznamy ve FlexiBee je možné identifikovat několika způsoby, více informací naleznete v dokumentaci Identifikátory záznamů v ABRA FlexiBee. |
Smazat záznam
Smaže záznam ve zvolené evidenci.
| Connection | Zvolte nebo vytvořte připojení ke svému ABRA FlexiBee účtu. |
| Společnost | Vyberte se seznamu společnost, která obsahuje evidenci se záznamem, který chcete smazat. |
| Evidence | Zvolte evidenci která obsahuje záznam, který chcete smazat. |
| Identifikátor | Zadejte (namapujte) identifikátor záznamu, který chcete smazat. Záznamy ve FlexiBee je možné identifikovat několika způsoby, více informací naleznete v dokumentaci Identifikátory záznamů v ABRA FlexiBee. |
Přidat štítky
Přidá štítek ke zvolenému záznamu.
| Connection | Zvolte nebo vytvořte připojení ke svému ABRA FlexiBee účtu. |
| Společnost | Vyberte se seznamu společnost, která obsahuje evidenci se záznamem, kterému chcete přiřadit štítek. |
| Evidence | Zvolte evidenci která obsahuje záznam, kterému chcete přiadit štítek. |
| ID | Zadejte (namapujte) identifikátor záznamu, ke kterému chcete přidat štítek. Záznamy ve FlexiBee je možné identifikovat několika způsoby, více informací naleznete v dokumentaci Identifikátory záznamů v ABRA FlexiBee. |
| Štítky | Zadejte štítky, které chcete k záznamu přidat. Lze přidat i více štítků najednou oddělených čárkou. Například: STITEK1,STITEK2,STITEK3 |
Nahrát Přílohu
Nahraje přílohu ke zvolenému záznamu.
| Connection | Zvolte nebo vytvořte připojení ke svému ABRA FlexiBee účtu. |
| Společnost | Vyberte se seznamu společnost, která obsahuje evidenci se záznamem, ke kterému chcete nahrát přílohu. |
| Evidence | Zvolte evidenci která obsahuje záznam, ke kterému chcete nahrát přílohu. |
| ID záznamu | Zadejte (namapujte) identifikátor záznamu, ke kterému chcete nahrát soubor. Záznamy ve FlexiBee je možné identifikovat několika způsoby, více informací naleznete v dokumentaci Identifikátory záznamů v ABRA FlexiBee. |
| Typ Přílohy | Zvolte, zda chcete poskytnout soubor odkazem nebo souborem. |
| Typ Souboru | Zadejte typ souboru, který chcete nahrát. Například: image/jpeg, application/pdf, image/png
|
| Source File |
Namapujte soubor, který chcete nahrát pomocí předchozího modulu (například HTTP > Get a File nebo Dropbox > Get a file), nebo zadejte název souboru a data souboru do příslušných kolonek. |
| Odkaz | Zadejte odkaz na soubor, který chcete nahrát jako přílohu. |
Načíst detail záznamu
Získá podrobnosti o záznamu v evidenci.
| Connection | Zvolte nebo vytvořte připojení ke svému ABRA FlexiBee účtu. |
| Společnost | Vyberte se seznamu společnost, která obsahuje evidenci se záznamem, který chcete smazat. |
| Evidence | Zvolte evidenci která obsahuje záznam, který chcete smazat. |
| ID | Zadejte (namapujte) identifikátor záznamu, ke kterému chcete získat podrobnosti. Záznamy ve FlexiBee je možné identifikovat několika způsoby, více informací naleznete v dokumentaci Identifikátory záznamů v ABRA FlexiBee. |
Přidat záznam
Přidá nový záznam do zvolené evidence.
| Connection | Zvolte nebo vytvořte připojení ke svému ABRA FlexiBee účtu. |
| Společnost | Vyberte se seznamu společnost, která obsahuje evidenci, do které chcete záznam přidat. |
| Evidence | Zvolte evidenci, do které chcete záznam přidat. |
| další kolonky | Kolonky jsou načítány dynamicky z vašeho účtu ABRA FlexiBee a liší v závislosti na zvolené výše evidenci. |
Upravit záznam
Aktualizuje údaje záznamu.
| Connection | Zvolte nebo vytvořte připojení ke svému ABRA FlexiBee účtu. |
| Společnost | Vyberte se seznamu společnost, která obsahuje evidenci se záznamem, který chcete upravit. |
| Evidence | Zvolte evidenci která obsahuje záznam, který chcete upravit. |
| ID | Zadejte (namapujte) identifikátor záznamu, který chcete upravit. Záznamy ve FlexiBee je možné identifikovat několika způsoby, více informací naleznete v dokumentaci Identifikátory záznamů v ABRA FlexiBee. |
| kolonky | Zadejte hodnoty do kolonek, které chcete upravit. |
Odemknout záznam
Odemkne konkrétní záznam ve zvolené evidenci.
| Connection | Zvolte nebo vytvořte připojení ke svému ABRA FlexiBee účtu. |
| Společnost | Vyberte se seznamu společnost, která obsahuje evidenci se záznamem, který chcete odemknout. |
| Evidence | Zvolte evidenci která obsahuje záznam, který chcete odemknout. |
| Identifikátor | Zadejte (namapujte) identifikátor záznamu, který chcete odemknout. Záznamy ve FlexiBee je možné identifikovat několika způsoby, více informací naleznete v dokumentaci Identifikátory záznamů v ABRA FlexiBee. |
Zamknout záznam
Zamkne konkrétní záznam ve zvolené evidenci.
| Connection | Zvolte nebo vytvořte připojení ke svému ABRA FlexiBee účtu. |
| Společnost | Vyberte se seznamu společnost, která obsahuje evidenci se záznamem, který chcete zamknout. |
| Evidence | Zvolte evidenci která obsahuje záznam, který chcete zamknout. |
| Identifikátor | Zadejte (namapujte) identifikátor záznamu, který chcete zamknout. Záznamy ve FlexiBee je možné identifikovat několika způsoby, více informací naleznete v dokumentaci Identifikátory záznamů v ABRA FlexiBee. |
| Zámek pro účetní | Pokud je tato volba zapnut může záznam editovat pouze osoba, která má přístupové právo jako účetní. |
Searches
Načíst přílohy
Získá seznam všech příloh ke zvolenému záznamu.
| Connection | Zvolte nebo vytvořte připojení ke svému ABRA FlexiBee účtu. |
| Společnost | Vyberte se seznamu společnost, která obsahuje evidenci se záznamem, pro který chcete načíst seznam příloh. |
| Evidence | Zvolte evidenci která obsahuje záznam, pro který chcete načíst seznam příloh. |
| ID záznamu | Zadejte (namapujte) identifikátor záznamu, pro který chcete načíst seznam příloh. Záznamy ve FlexiBee je možné identifikovat několika způsoby, více informací naleznete v dokumentaci Identifikátory záznamů v ABRA FlexiBee. |
Hledat v evidenci
Načte záznamy ze zvolené evidence odpovídající zadaným kritériím.
| Connection | Zvolte nebo vytvořte připojení ke svému ABRA FlexiBee účtu. | ||||||
| Společnost | Vyberte se seznamu společnost pro kterou chcete záznamy sledovat. | ||||||
| Evidence | Zvolte evidenci, ze které chcete záznamy načíst. | ||||||
| Detail |
Zvolte úroveň navrácených hodnot.
|
||||||
| Filtr | Výsledky načtených záznamů je možné filtrovat. Definujte filtr dle dokumentace Filtrování záznamů. | ||||||
| Limit | Nastavte maximální počet záznamů, který Integromat vrátí v jednom běhu. |
